Har du et Excel-ark, eller andre type lister et sted, og som du ønsker å legge inn i SuperInvite for å invitere til å melde seg på eller betale, er det enkelt. Under forklarer vi steg for steg hvordan du går frem.
Slik importerer du kontakter via Excel Import
- Gå til «Kommunikasjon», og stå på fanen som heter «Invitasjoner».
- Velg «Importer lister» på toppen.
- Trykk på “Hent ut eksempel på CSV her”, og last ned Excel dokumentet. Da ser du hvordan en import må se ut, og denne kan du bruke den som en mal. Navn i kolonne A og E-poster i kolonne B, og ingen overskrifter.
- Når du har lagt inn alle du ønsker å importere med navn og epost i Excel malen, lagrer du Excel filen som CSV UTF8. Dette valget får du alltid når du skal lagre en Excel-fil.
- Tilbake i Superinvite trykker du “Velg fil” og hent CSV fila du akkurat lagret med navn og eposter i.
- Nå ser du alle navn og E-poster ligger klare til å få invitasjon. Systemet fjerner automatisk duplikater, slik at ingen får flere av samme epost tilsendt.
- Trykk «Send ut usendte invitasjoner» på toppen av siden, og alle vil få invitasjonen i løpet av 5 minutter.
Superinvite sjekker listen din, og gir beskjed om det er dubletter eller ugyldige eposter som har blitt importert. Listen vises øverst på siden etter at du har importert.
Importer kontakter fra tidligere utsendelser
- Gå til “Kommunikasjon”, og velg fanen “invitasjoner.
- Velg “Importer lister”, der du får opp en boks som viser “Hent fra tidligere utsendelser”.
- Velg hvilken utsendelse du ønsker å hente inn kontakter fra.
- Du vil se hvor mange som er registrert på utsendelsen du velger, og kan trykke “importer” om du ønsker det.
- Ønsker du å filtrere, så har du valget mellom tre filtre under.
Merk: Du kan se invitasjonen under “forhåndsvis invitasjon”, og som du ser der speiler invitasjon forsiden din der du skrev beskrivelse og praktisk informasjon. Skal du endre invitasjonen må du endre det under Praktisk informasjon» fanen under Rediger.
