I SuperInvite har du ett antal alternativ för att arbeta med data på ett varierat och flexibelt sätt som passar dig. För att hitta dessa, gå till Rapporter och vidare till fliken som säger Exportera listor.
Längst ner på sidan hittar du alternativ för att använda följande exportalternativ:
Länk: Detta är en mycket användbar funktion när du behöver visa listor i realtid. Du ser alla listor i realtid. Det innebär att om mamma eller pappa är på bussen och betalar 2 minuter innan träning så får klubben information om det i sina listor.
Exempel:
Du ska skicka en översikt över alla som har betalat träningsavgiften till lagledaren för G12, så att de enkelt kan följa upp i mobilen när de är på planen. Då skriver du bara av på G12, och skickar länken till rätt lagledare. Lagledaren kommer att ha en överblick i realtid om alla har betalat träningsavgiften för sitt lag.
Registreringslista (Excel): Detta är detsamma som realtidsrapport, men listan kan inte uppdateras i realtid efter att du har laddat ner din Excel-instrumentpanel.
Exempel
Året är över och du kommer att arbeta med din medlemslista. Då kan du ta ut en registreringslista i Excel, och arbeta med den där.
För båda dessa rapporter kan du dra nytta av filtreringsfunktionerna som visas på sidan, där du kan bocka av och kolla in de typer av produkter som du vill ha i rapporten. Detta är särskilt viktigt att tänka på i samband med realtidsrapporten, där du vill kryssa bort känslig information.
Beställningslista (Excel): Din beställningslista visar all information du behöver för att hålla reda på orderinformation. Här kan du se vem som har betalat, beloppet och datumet för betalningen.
Exempel
Om du vill dokumentera beloppet och alla betalningar kopplade till en fotbollsskola kan du skicka denna lista.
Inbjudningar (Excel): Detta är endast relevant om du har skickat inbjudningar via Superinvite. I detta Excel-ark får du en överblick över alla som blivit inbjudna, och vilka som har svarat och inte.
