I SuperInvite kan du ställa in en maximal kvantitet på produktnivå, så att det inte längre är möjligt att köpa produkten när kvantiteten har uppnåtts. Man kan nu även ställa in maxantalet på dagar, vilket ofta används på akademier/FFO. Då kan man fördela deltagarna bättre över veckodagarna, och det skapar en bättre förutsägbarhet i förhållande till de resurser som behövs på de olika dagarna. Det är enkelt att ställa in och resten körs automatiskt.
1. Först måste du markera alla dina produkter / dagar med vilken veckodag de representerar. Det gör du genom att trycka på ikonen som liknar en hatt bredvid varje produkt.
Utvald: Du kan också ställa in veckodagar på enskilda produkter och används ofta om en enda produkt täcker alla dagar.
2. När du har ställt in veckodagen på alla dina produkter under "Alternativ", fortsätt till fliken "Närvarolista". Här väljer du "Skapa ny maxgrupp".
Du kan också skapa flera grupper med samma produkter och veckodagar tillsammans. Detta används vanligtvis i mer avancerade fall, där du har flera kurser på samma dag, och med en maxkvantitet för båda kurserna.
3. Välj vilka produkter som ska omfattas av maxantalet per dag i listan du tar upp och ge gruppen ett namn.
4. Dessutom kan du ange det maximala antalet på varje veckodag du har ställt in under "Alternativ", och du har alltid en grafisk översikt över hur många som har anmält sig för varje vardag och hur många platser som finns kvar tillgängliga. Du kan också justera maxnumret under anmälningsperioden, om du till exempel får extra kapacitet.
De som anmäler sig kommer att få information om hur många platser som finns tillgängliga, så snart antalet går under 10 tillgängliga.
Notera: Kom också ihåg att du nu har full tillgång till närvarolistor, där du kontrollerar vem som har och inte har. Här kan du även skicka direktmeddelanden till föräldrarna, om det skulle finnas behov av att informera dem om något. Läs mer om närvarolistor här.
