I SuperInvite kan både klubben och de som betalar få en bra publiköversikt. Genom att kontrollera vilken dag eller vilka dagar produkterna du ställer in representerar vet SuperInvite också automatiskt vilka datum aktiviteten gäller.
De som anmält sig får en överblick över alla sina aktiviteter i sin aktivitetskalender och kan meddela klubben om de kommer eller inte. Klubben får realtidslistor över alla som deltar, och kan ta emot samtal där vårdnadshavare meddelas om barnet har dykt upp eller inte.
För att göra detta:
1. Inuti "Alternativ", och till höger om varje produkt ser du en ikon med en "hatt" på den. När du trycker på detta ser du alla veckodagar i en vecka.
2. Välj dessutom vilken eller vilka dagar produkten ska gälla. Du kan också ställa in veckodagar på enskilda produkter.
3. När du har ställt in veckodagen på alla dina produkter, fortsätt till fliken "Närvarolista". Här ser du en unik länk för detta utskick. Den här länken ger dig en översikt över vem som kommer att delta alla dagar framöver.
Utvald: Länken är lösenordsskyddad av säkerhets- och integritetsskäl, så var noga med att lägga ett lösenord under länken. Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du inte skickar ett lösenord med länken i ett e-postmeddelande. Skicka gärna bara länken och ange lösenordet du anger via SMS eller muntligt.
4. När du klickar på länken och anger lösenordet ser du alla som kommer var och en av dagarna. Använd pilarna till höger / vänster för att ändra veckodagen framåt under perioden.
För varje person på listan kan du göra följande val:
- Markera om folk har dykt upp eller inte. Personen som gjorde bokningen kommer också att få ett push-meddelande eller e-postmeddelande om närvarostatusen.
- Expandera deltagarraden och få all information som finns i registreringsformuläret
- Se om deltagaren har meddelat i förväg om de kommer eller inte. I listan får du då en översikt över alla som har anmält att de inte kommer.
- Skicka ett separat meddelande till den som gjort beställningen. De kommer att få ett pushmeddelande om de använder Superinvite-appen.
Det kan vara en bra idé att uppmuntra alla i klubben att ladda ner Superinvite-appen, så hittar du den här (kopiera länken)
- Superinvite för Android – Länk för SI-appen för Android
- Superinvite för IOS (Apple) – Länk för SI App IOS
Obs: I Superinvite-appen kan de som betalar även se alla beställningar, byta betalkort, ta emot inbjudningar, meddelanden med mera.
5. Längst ner i listan ser du att du enkelt kan skicka ut status kring närvaro som push-meddelanden. Här kan du välja mellan följande:
- Skicka närvarostatus för alla - Alla får ett push-meddelande om sitt barns status
- Skicka endast status som icke-deltagare - Endast de som inte har dykt upp får ett push-meddelande
- Be alla om närvarostatus i förväg - Detta kan endast användas samma dag eller för kommande dagar. Alla kommer då att få ett pushmeddelande/e-post för att gå in på sitt Superinvite-konto för att ställa in kommer/kommer inte. Detta kan vara särskilt användbart för speciella dagar där du vet att det kan vara många som inte kommer, eller så kan du göra det varje dag såklart
