I SuperInvite kan både klubben og dem, der betaler, få et godt tilskueroverblik. Ved at kontrollere, hvilken eller hvilke dage de produkter, du konfigurerer, repræsenterer, ved SuperInvite også automatisk, hvilke datoer aktiviteten gælder for.
De, der har tilmeldt sig, får et overblik over alle deres aktiviteter i deres aktivitetskalender og kan fortælle klubben, om de kommer eller ej. Klubben modtager realtidslister over alle, der deltager, og kan tage imod opkald, hvor værger får besked om, hvorvidt barnet er mødt op eller ej.
Sådan gør du:
1. Inde i "Indstillinger" og til højre for hvert produkt vil du se et ikon med en "hat" på. Når du trykker på dette, vil du se alle ugens dage i en uge.
2. Vælg desuden, hvilken eller hvilke dage produktet gælder for. Du kan også indstille ugedage på individuelle produkter.
3. Når du har indstillet ugedagen på alle dine produkter, skal du fortsætte til fanen "Fremmødeliste". Her vil du se et unikt link til denne mailing. Dette link giver dig et overblik over, hvem der deltager alle de kommende dage.
Markere: Linket er adgangskodebeskyttet af sikkerheds- og privatlivsmæssige årsager, så sørg for at sætte en adgangskode under linket. Af sikkerhedsmæssige årsager anbefaler vi, at du ikke sender en adgangskode med linket i en e-mail. Du er velkommen til kun at sende linket, og indtast den adgangskode, du har lagt via SMS eller mundtligt.
4. Når du klikker på linket og indtaster adgangskoden, vil du se alle, der kommer hver af dagene. Brug pilene til højre/venstre til at ændre ugedagen frem i perioden.
For hver person på listen kan du foretage følgende valg:
- Marker, om folk er mødt op eller ej. Den person, der har foretaget reservationen, modtager også en push-besked eller e-mail om fremmødestatus.
- Udvid deltagerlinjen og få alle de oplysninger, der er indeholdt i tilmeldingsformularen
- Se om deltageren på forhånd har givet besked om de kommer eller ej. På listen vil du så have overblik over alle, der har meldt ud, at de ikke kommer.
- Send en separat besked til den person, der har foretaget bestillingen. De vil modtage en push-meddelelse, hvis de bruger Superinvite-appen.
Det kan være en god idé at opfordre alle i klubben til at downloade Superinvite-appen, og du kan finde den her (kopier linket)
- Superinvite til Android – Link til SI-app til Android
- Superinvite til IOS (Apple) – Link til SI App IOS
Bemærk: I Superinvite-appen kan de, der betaler, også se alle ordrer, skifte betalingskort, modtage invitationer, beskeder og meget mere.
5. Nederst på listen vil du se, at du nemt kan sende status omkring deltagelse som push-beskeder. Her kan du vælge mellem følgende:
- Send fremmødestatus for alle – Alle får en push-besked om deres barns status
- Send kun status som ikke-mødedeltager – Kun dem, der ikke er mødt op, modtager en push-besked
- Spørg alle om fremmødestatus på forhånd - Dette kan kun bruges samme dag eller til fremtidige dage. Alle vil derefter modtage en push-besked/e-mail for at gå ind på deres Superinvite-konto for at indstille kommer/kommer ikke. Dette kan være særligt nyttigt til særlige dage, hvor du ved, at der kan være mange, der ikke kommer, eller du kan selvfølgelig gøre det hver dag
