I SuperInvite kan du angive et maksimalt antal på produktniveau, så det ikke længere er muligt at købe produktet, når antallet er nået. Man kan nu også indstille det maksimale antal på dage, som ofte bruges på akademier/FFO. Så kan man fordele deltagerne bedre over ugedagene, og det skaber en bedre forudsigelighed i forhold til de ressourcer, der er behov for på de forskellige dage. Det er nemt at konfigurere, og resten kører automatisk.
1. Først skal du markere alle dine produkter / dage med hvilken ugedag de repræsenterer. For at gøre dette skal du trykke på ikonet, der ligner en hat ved siden af hvert produkt.
Markere: Du kan også indstille ugedage på individuelle produkter og bruges ofte, hvis et enkelt produkt dækker alle dage.
2. Når du har indstillet ugedagen på alle dine produkter under "Indstillinger", skal du fortsætte til fanen "Fremmødeliste". Her vælger du "Opret ny maksimal gruppe".
Du kan også oprette flere grupper med de samme produkter og ugedage kombineret. Dette bruges som regel i mere avancerede tilfælde, hvor du har flere kurser på samme dag, og med et max antal til begge kurser.
3. Vælg, hvilke produkter der skal dækkes af det maksimale antal pr. dag på den liste, du bringer op, og giv gruppen et navn.
4. Desuden kan du angive det maksimale antal på hver ugedag, du har indstillet under "Valgmuligheder", og du har altid et grafisk overblik over, hvor mange personer der har tilmeldt sig hver hverdag, og hvor mange ledige pladser der er tilbage. Du kan også justere det maksimale antal i registreringsperioden, hvis du for eksempel får ekstra kapacitet.
De, der tilmelder sig, vil modtage information om, hvor mange pladser der er ledige, så snart antallet går under 10 ledige.
Bemærk: Husk også, at du nu har fuld adgang til fremmødelister, hvor du tjekker, hvem der har, og hvem der ikke har. Her kan du også sende direkte beskeder til forældrene, hvis der skulle være behov for at informere dem om noget. Læs mere om deltagerlister her.
